Operaciones con IA llave en mano para firmas pequeñas de impuestos y contabilidad: los documentos se persiguen solos hasta cerrar el checklist, las preguntas de estatus se responden por WhatsApp en segundos y el expediente del cliente nuevo llega ya prellenado. Instalado en 30 días — y operado junto a usted, por el dueño de una firma que lo usa en su propia práctica todos los días.
Usted no abrió una firma para perseguir W-2 y responder "¿recibió mis documentos?" nueve veces antes del almuerzo. Pero ahí se van las horas — y cada año la solución es un asistente de temporada que cuesta $18–22 mil, necesita capacitación en enero y se va en mayo.
No es software para aprender. Es una capa de operaciones que configuramos a su firma — sus checklists, sus respuestas aprobadas, los idiomas de sus clientes — y luego operamos con usted.
Cada cliente tiene su checklist personal. El sistema pide, recuerda, recibe, clasifica y archiva — por WhatsApp, SMS y correo — y solo escala cuando un cliente de verdad se atasca. Usted ve un solo tablero: quién está completo, quién está cerca, quién necesita una llamada.
Preguntas de estatus, logística de documentos y captación de prospectos respondidas al instante, correctamente, en el idioma de su cliente, a cualquier hora. Basada en las respuestas aprobadas de su firma, con un límite que nunca cruza: sin consejos fiscales, sin promesas, y con un traspaso limpio a usted cuando importa.
Los clientes nuevos reciben un organizador prellenado y solo se les pide lo que falta. Las cartas de contratación salen y regresan firmadas sin pasar por su escritorio.
Cobranza mensual y trimestral a sus clientes de contabilidad — estados de cuenta, tarjetas, recibos — hasta completar la carpeta, más los reportes de cierre de mes entregados en su portal y con lectura confirmada. La mitad de la contabilidad que es perseguir papeles, fuera de su escritorio.
Su flujo de formación de LLC, con su marca: formulario de entrada trilingüe, checklist de documentos, carta de contratación enviada y firmada, y los paquetes de Articles y EIN prellenados, listos para que su equipo los presente. Preparado, nunca presentado solo — el nombre en el registro sigue siendo el suyo.
Maua Systems es la capa de operaciones que Rafael Dantas construyó para su propia práctica de impuestos y contabilidad en Florida, atendiendo a clientes que viven en WhatsApp. Opera su firma todos los días — la recolección de documentos, la recepción, los expedientes, los reportes de cierre de mes. Lo que usted instala no es un demo: es la plataforma sobre la que ya funciona una firma real, menos los años que tomó construirla.
Un desglose por escrito de su flujo de expedientes → documentos → entrega, con la matemática de horas perdidas sobre sus números. Útil lo contrate o no — y acreditado por completo contra su instalación si lo hace.
Empiece por el motor que más le duele — casi siempre la recepción con IA. Instalado en dos semanas, configurado a su firma, mes a mes: cancela cuando quiera.
Agregue motores cuando esté listo: tres motores cuestan $890 al mes, la práctica completa — los cinco — $1,190, y el plan operado ($1,490) suma un operador dedicado, reportes mensuales de métricas y refuerzo en temporada.